7个提高Excel 使用效率的ChatGPT Prompt

前沿资讯2个月前更新 santiai
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下面的7个ChatGPT提示词可以让ChatGPT帮助你更好更高效的使用Excel 来完成工作,解决你在使用Excel 过程中的任意问题。

1.理解 Excel 函数

你需要了解某个 Excel 函数是如何工作的时候,可以使用以下格式向 ChatGPT 提问:

请详细解释 Excel 中“<函数名称>”的工作原理,并且分步骤说明。

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2.如何使用 Excel 函数

ChatGPT Prompts 通过以下提问示例,我们将创建一个简洁的指南,帮助你掌握如何使用任何 Excel 函数:

如何利用Excel的“<函数名称>”来“<实现特定目的>”?请提供分步指导,跳过基础步骤。

例如,我们将通过一个实例来学习如何计算一组单元格的平均值。

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3.创建 Excel 命令

有时,你可能需要快速创建一个 Excel 命令。幸运的是,ChatGPT 可以协助你完成这项任务。使用以下提示模板来请求任何 Excel 命令:

请编写一个用于完成“<具体任务描述>”的 Excel 命令。请直接给出代码。

只需清晰地描述你希望在Excel中完成的任务,ChatGPT便会为你提供相应的命令代码。

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4.生成宏命令

对于热衷于Excel自动化功能的用户来说,宏是一个非常强大的工具值得深入了解。ChatGPT 为你提供支持,帮助你学习如何高效地创建和运用宏。

根据 Microsoft 的官方定义,宏是你能够进行多次重复执行的动作或一系列动作。创建宏基本上就是记录下你的鼠标操作和键盘输入,以此来实现任务的自动化。
下面,我为你准备了一个提问示例,以便你在编写宏时得到帮助:

编写一个VBA Excel宏,用于“<执行特定操作>”,请直接提供代码。

我曾尝试编写一个基础宏,它的功能是从单元格中提取数值,并根据这个数值打开相应的工作表。

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5.在 Excel 中执行复杂任务

ChatGPT Prompts Excel 不仅仅是用来完成基本任务的;它还可以处理包括数据分析和图表创建在内的复杂工作。ChatGPT 帮助你完成这些困难任务,清晰地描述你想要做什么,包括每一个细节。

充当一个熟练的Excel助手,“<阐述任务的具体内容>

我已经得到了如何执行每一步的指导,并且对每个步骤都有清晰的理解。

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6.让 ChatGPT 成为 Excel 助手

在 Excel 中为每项任务设置单独的提示可能会让人感到繁琐。其实,你可以通过一个统一的提示,让 ChatGPT 成为你处理任何 Excel 任务的得力助手。

下面是一个能让 ChatGPT 像 Excel 专家那样提供帮助的通用提示:

作为一个 Excel 专家,为完成 Excel 中的特定任务提供详细的逐步指导。这可能包括创建数据透视表、数据格式化、运用公式或函数、绘制图表或图形,以及其他各种 Excel 相关任务。请对每一步进行详尽的解释,明确指出必要的配置或选择,阐释应使用的函数,并给出技巧和建议,以保证任务能够准确且高效地完成。
请协助我完成以下任务:“<具体描述你的任务>

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7.将 ChatGPT 变成一个 Excel 表格

实际上,你可以将 GPT 作为一个 Excel 表格的文本版来使用,它会根据你的指令进行数据转换或计算。

请作为一个基于文本的 Excel 表格与我互动。你只需以文本形式回复一个包含行号和列标(从A至L)的10行空白 Excel 表格。第一列应留空,用于标注行号。我会指示你哪些内容需要填入单元格,而你的回复应当仅为 Excel 表格的文本结果,无需其他内容。请避免提供解释性文字。如果需要进行计算,我会给出相应的公式,你执行后,请仅以文本形式回复计算后的 Excel 表格结果。首先,请给我一个空白的表格模板。

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